SISTEM INFORMASI AKUTANSI

SISTEM INFORMASI AKUTANSI

1      Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Ahli

1.         Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) pengertian sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).

2.         Beberapa batasan pengertian (definisi) Sistem Informasi Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson (1990) bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan (kegunaan), tahap, tugas, pengguna, dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan tersebut.

3.         Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. (1996, h.1) pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.

4.         Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi (2001, h.3) mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”

5.         Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Niswonger, Fess & Warren diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. (1995, h.248), “Sistem akuntansi adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”

6.         Pengertian Sistem Informasi Akuntansi  menurut Baridwan (1998, h.6), “Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu mengenai usaha suatu kesalahan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk mengawasi usaha-usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi

           

2        KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
1. Manusia
Manusia adalah komponen terpenting dari suatu sistem informasi.  Manusia jugalah yang menginginkan, menciptakan, menjalankan
dan mungkin juga menentang berlakunya sebuah system informasi. Oleh karena itu dalam menyusun sebuah sistem informasi akuntansi perlu mempertimbangkan
aspek dari manusia tersebut, yang meliputi aspek sosial, pendidikan dan psikologi dari manusianya
2. Komputer dan Otomatisasi Kantor
Menurut Robert H. Blissmer, komputer didefinisikan sebagai berikut :
Komputer adalah Alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu : menerima input, memproses input sesuai progamnya, menyimpan
perintah dan hasil pengolahan serta menyediakan output dalam bentuak informasi
Otomatisasi Kantor adalah suatu proses pemanfaatan teknologi informasi didalam tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pemrosesan pesan dan
pemrosesan gambar. Contoh : Mesin Fax, Mesin OCR, Telecommuting
3. Basis Data
Yaitu Sekumpulan data komputer yang saling terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam komputer, dengan suatu cara yang memudahkan dalam memperoleh
informasi untuk pengambilan keputusan
4. Pengkodean
Yaitu cara mengimplementasikan suatu skema klasifikasi dari data dalam sistem informasi yang sedang dijalankan, meliputi antara lain kode rekening, kode formulir
5. Dokumen
Yaitu formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi, yang meliputi daftar, skema, uraian, bagan alir, cetakan program dan sebagainya
6. Laporan
Yaitu output yang diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, misalkan laporan keuangan, laporan produksi

3         Peranan  Sistem Informasi Akuntansi

Perkembangan tekhnologi mengakibatkan lahirnya tuntutan akan kecepatan yang terstruktur. Maksudnya seluruh kegiatan dihimpun menjadi suatu kesatuan guna mencapai sasaran/tujuan dengan waktu sehemat mungkin. Dengan begitu, kinerja sebuah organisasi dapat dievaluasi ndalam waktu yang lebih singkat. Contoh, proses akuntansi. Dengan berdasar pada siklus akuntansi yang diawali dengan pengumpulan bukti transaksi, penjurnalan atau pencatatan transaksi, pempostingan, penyesuaian, hingga pada akhirnya menghasilkan laporan keuangan, Sistem Informasi Akuntansi sangat membantu dalam penerapan proses tersebut secara otomatis. Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan umumnya berbentuk program software. Pengguna Sistem Informasi Akuntansi tidak lagi mencatat jurnal secara manual dalam buku catatan, lalu memposting satu per satu ke buku besar, dan seterusnya yang sarat dengan kesalahan sebab rumus akuntansi telah diciptakan dalam sebuah perintah pemprograman. Nah, Inilah yang disebut sistem informasi akuntansi. Berikut terdapat tiga peran penting dari Sistem Informasi Akuntansi

1. Penghimpun serta penyimpan data kegiatan transaksi. Sistem mempunyai database sekumpulan basis data yang terbentuk atas perintah peng-inputan oleh pengguna. System akan menyimpan seluruh riwayat suatu transaksi dan bisa ter-enkripsi sehingga aman dari penggunaan pihak tak bertanggung jawab.
2. Pengolah data. Sistem dirancang mampu untuk mengolah data berdasar pada siklus akuntansi menjadi sebuah laporan (informasi) sehingga dapat dipergunakan dalam pengambilan sebuah keputusan managerial.
3. Pengendali aktiva dan manajemen strategis. Sistem bisa menyajikan pengelolahan aktiva dengan tetap mengacu pada metode depresiasi (penyusutan aktiva), penilaian aktiva, dan mampu menjadi acuan dalam penentuan sebuah strategi bisnis.

Demikianlah Artikel tentang Sistem Informasi Akuntanasi ini saya buat. Semoga dapat memberi manfaat untuk pembaca.

SISTEM INFORMASI DALAM PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI DALAM PT.TTEC(TOYOTA AUTO BODY – TOKAI EXTRUCTION)

        PT.TTEC adalah perusahaan manufaktur bidang otomotif yang berlokasi di kawasan industry MM2100. Seperti perusahaan pada umumnya system manajemen dalam perusahaan memiliki tiap-tiap departemen sebagai elemen sistemnya.

Departemen di PT. TTEC diantaranya :

DEPARTEMEN HR & GA

                DEPARTMENT ACCOUNTING

                DEPARTMENT MARKETING

                DEPARTMEN PURCHASING

                DEPARTMENT PC DELIVERY

                DEPARTMENT QUALITY ASSURANCE

                DEPARTMENT ENGINERING

       

DEPT. HR&GA

        Adalah department yang bertugas sebagai ‘jembatan’ antara top management dan middle management. Sebagai sumber informasi bagi karyawan tentang perusahaan begitu juga sebaliknya

Department ini juga mengelola data karyawan dari informasi kehadiran, rekam kinerja hingga penggajian karyawan.

DEPT. ACCOUNTING

        Adalah pengumpulan,penyiapan,analisi dan komunikasi yang digunakan oleh seorang untuk perencanaan dan evaluasi.dan departemen accounting juga sebagai pembuat akutansi keuangan dalam perusahaan dan keluar masuknya kas dalam perusahaan.

DEPT.MARKETING

        Adalah proses dimana mengajak atau menawarkan suatu produk, dan menjadikannya sebagai customer atau langganan.

DEPT.PRURCHASING

        Adalah departemen yang mengurus atas purchacese order ( PO )

DEPT. PC DELIVERY

        Adalah departemen yang memanajemen pengiriman dan penerimaan barang, departemen ini juga mengatur planning atau perencanaan untuk produksi.

DEPARTMENT QUALITY ASSURANCE

        Adalah departemen yang bertugas menjamin kualitas produksi secara berkala untuk memastikan kualitas produks.

DEPARTEMENT ENGINERING

        Adalah departemen yang bertugas sebagai maintenance dan perbaikan mesin produksi.

       

        Semua Departmen ini menjalankan tugasnya untuk menjalankan system perusahaan agar dapat beroprasi dengan baik dan memudahkan dalam pembagian tugas serta pengawasan oleh pihak top manajemen.

        Sekian informasi yang bias saya sampaikan dari pengalaman saya pernah bekerja di PT.TTEC di departemen HR&GA.